Procedimentos

PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO

Que atividade é?

O Programa de Gestão e Desempenho - PGD é instrumento de gestão que disciplina o desenvolvimento e a mensuração das atividades realizadas pelos seus participantes, com foco na entrega por resultados e na qualidade dos serviços prestados à sociedade.

Quem faz?

A Unidade Acadêmica ou Administrativa aderente ao PDG (conforme o conceito estipulado na Resolução CUNI 2781), apoiada pela PROGEP, pelo NTI e demais instâncias da UFOP que forem necessárias.

Como se faz? Possui fluxo já mapeado?

1 - A Unidade preenche as Proposta de adesão ao Programa de Gestão (tutorial)

2 - A Unidade preenche as Planilhas auxiliares ao preenchimento do Polare: o dirigente da Unidade preenche a aba Estratégico (tutorial), cada chefia de setor preenche a aba Gerencial (tutorial) e cada servidor preenche a aba Individual (tutorial)

3 - A Unidade encaminha a proposta de adesão, as planilhas auxiliares e os certificados de participação nos cursos de capacitação* por e-mail para teletrabalho@ufop.edu.br

São cursos obrigatórios, cujos certificados de conclusão devem ser enviados juntamente com a proposta de adesão:

Para todo chefe imediato e dirigente de Unidade, ação de formação para a gestão de equipes em PGD: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/1417
Para todo servidor em PGD, ação de capacitação sobre os fundamentos do Programa de Gestão e Desempenho (PGD): https://www.escolavirtual.gov.br/curso/1327
Se o TAE é ao mesmo tempo chefia e servidor em regime de PGD, deve realizar ambos os cursos

*para os servidores e chefias que já estão em PGD, o prazo de enviar os certificados é 31/03/2027; para adesão de novos servidores ou chefias os certificados terão que ser apresentador juntamente com a proposta de adesão

4 - A PROGEP verifica a legalidade e viabilidade da proposta

5 - Caso não haja legalidade e/ou viabilidade, a devolve à Unidade para ajustes

6 - Havendo legalidade e viabilidade, a PROGEP insere a documentação no processo de teletrabalho da Unidade, registra a conformidade, libera o acesso da Unidade ao Polare e devolve o processo para a Unidade

Acesso ao Polare/ambiente de Produção: Minha UFOP > Recursos Humanos > Sistema de Gestão do Ponto Eletrônico > Habilitar o Acesso ao Polare (apenas no primeiro acesso) > Acessar o Polare

Atalho para segundo acesso em diante: https://polare.app.ufop.br/polare

7 - No Polare, a unidade cadastra os planos estratégicos (tutorial) e as chefias de setores os planos gerenciais (tutorial), com os dados das planilhas auxiliares. Caso a Unidade seja setor de lotação de TAE em PGD, também deve possuir plano gerencial.

8 - A Unidade aprova os planos gerenciais dos setores; havendo necessidade devolve para ajustes até que haja aprovação (instrução no tutorial a partir do minuto 9)

9 - Os servidores indicados na proposta de adesão cadastram seus planos de trabalho individual (tutorial)

10 - A chefia imediata analisa os planos de trabalho, havendo necessidade devolve para ajustes até que haja aprovação (instrução no tutorial a partir do minuto 6)

O regime de teletrabalho só pode se iniciar para o servidor após aprovação de seu plano individual no sistema e assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade

11 - O servidor registra suas entregas no Polare (tutorial).

ATENÇÃO: O Polare não permite registro retroativo de entregas!! Confira no vídeo tutorial como evitar a perda de prazo

12 - A chefia imediata avalia as entregas do mês (tutorial) antes da homologação da frequência referente ao mês no Sistema de Controle Eletrônico de Frequência

Importante: para os dias em que trabalhar presencialmente o servidor em PGD fica dispensado da batição do ponto, mas deve registrar a ocorrência "PGD - Trabalho Presencial". Para os dias em que trabalha remotamente a ocorrência “PGD - Teletrabalho”.

Dúvidas: pontoeletronico@ufop.edu.br

13 - O registro das entregas pelo servidor e a sua avaliação pela chefia é repetida até que conclua o ciclo do PGD no setor

Contato: teletrabalho@ufop.edu.br

CONHEÇA O POLARE

Ambiente de testes: https://polare.stage.ufop.br/

Senha: polareufop

Que informações/condições são necessárias?

Preenchimentos dos documentos auxiliares
Solicitação de adesão
Planos individuais, setoriais e gerenciais
Certificados dos cursos obrigatórios
Cumprimento das normas regulamentadoras do PGD
Cumprimento dos trâmites descritos acima

Quais documentos são necessários?

Proposta de adesão ao Programa de Gestão (tutorial)

Planilhas auxiliares ao preenchimento do Polare: o dirigente da Unidade preenche a aba Estratégico (tutorial), cada chefia de setor preenche a aba Gerencial (tutorial) e cada servidor preenche a aba Individual (tutorial)

Certificados de conclusão dos cursos de capacitação obrigatórios

Decisão autorizativa PROGEP
Divulgação dos servidores em teletrabalho e seus telefones de contato na página da Unidade: modelo

Tutoriais do Sistema: Plano estratégico na planilha

Plano estratégico no Polare

Plano gerencial na planilha

Plano gerencial no Polare

Plano individual na planilha

Plano individual no Polare

Entregas na Planilha

Entregas no Polare

Homologação no Polare

Planilhas auxiliares ao preenchimento do Polares