Procedimentos

PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO

Que atividade é?

O Programa de Gestão e Desempenho - PGD é instrumento de gestão que disciplina o desenvolvimento e a mensuração das atividades realizadas pelos seus participantes, com foco na entrega por resultados e na qualidade dos serviços prestados à sociedade.

Quem faz?

A Unidade Acadêmica ou Administrativa aderente ao PDG (conforme o conceito estipulado na Resolução CUNI 2781), apoiada pela PROGEP, pelo NTI e demais instâncias da UFOP que forem necessárias.

Como se faz? Possui fluxo já mapeado?

1 - A Unidade preenche as Proposta de adesão ao Programa de Gestão (tutorial)

2 - A Unidade preenche as Planilhas auxiliares ao preenchimento do Polares: o dirigente da Unidade preenche a aba Estratégico (tutorial), cada chefia de setor preenche a aba Gerencial (tutorial) e cada servidor preenche a aba Individual (tutorial)

3 - A Unidade encaminha a proposta de adesão por e-mail para teletrabalho@ufop.edu.br

4 - A PROGEP verifica a legalidade e viabilidade da proposta

5 - Caso não haja legalidade e/ou viabilidade, devolve à Unidade para ajustes

6 - Havendo legalidade e viabilidade, a PROGEP insere a documentação no processo de teletrabalho da Unidade, registra a conformidade, libera o acesso da Unidade ao Polare e devolve o processo para a Unidade

Acesso ao Polare/ambiente de Produção: Minha UFOP > Recursos Humanos > Sistema de Gestão do Ponto Eletrônico > Habilitar o Acesso ao Polare (apenas no primeio acesso) > Acessar o Polare

Atalho para segundo acessoe em diante: https://polare.app.ufop.br/polare

7 - No Polare, a unidade cadastra os planos estratégicos (tutorial) e as chefias de setores os planos gerenciais (tutorial), com os dados das planilhas auxiliares. Caso a Unidade seja setor de lotação de TAE em PGD, também deve possuir plano gerencial.

8 - A Unidade aprova os planos gerenciais dos setores; havendo necessidade devolve para ajustes até que haja aprovação (instrução no tutorial a partir do minuto 9)

9 - Os servidores indicados na proposta de adesão cadastram seus planos de trabalho individual (tutorial)

10 - A chefia imediata analisa os planos de trabalho, havendo necessidade devolve para ajustes até que haja aprovação (instrução no tutorial a partir do minuto 6)

O regime de teletrabalho só pode se iniciar para o servidor após aprovação de seu plano individual no sistema e assinatura do Termo de Ciência e Responsabilidade

11 - O servidor registra suas entregas no Polare (tutorial).

ATENÇÃO: O Polare não permite registro retroativo de entregas!! Confira no vídeo tutorial (EM BREVE) como evitar a perda de prazo

12 - A chefia imediata avalia as entregas do mês antes da homologação da frequência referente ao mês no Sistema de Controle Eletrônico de Frequência

Importante: para os dias em que trabalhar presencialmente o servidor em PGD fica dispensado da batição do ponto, mas deve registrar a ocorrência "Trabalho Presencial"

Dúvidas: pontoeletronico@ufop.edu.br

13 - O registro das entregas pelo servidor e a sua avaliação pela chefia é repetida até que conclua o ciclo do PGD no setor

Contato: teletrabalho@ufop.edu.br

CONHEÇA O POLARE

Ambiente de testes: https://polare.stage.ufop.br/

Senha: polareufop